Инструкция
по работе с личным кабинетом для кандидатов на трудоустройство
в ФЦМК (ФЦМК Южный)
По запросу сотрудника ФЦМК кандидат предоставляет по телефону свои ФИО, медицинскую специальность согласно действующей аккредитации (сертификату специалиста), сведения о месте жительства, а также номер телефона, привязанный к подтвержденной учетной записи на портале «Госуслуги».
Для продолжения работы в личном кабинете кандидат заблаговременно обеспечивает наличие в своем телефоне или в ПК электронной версии следующих документов в формате PDF:
- скан (одним файлом) 2-й, 3-й страниц паспорта и страницы паспорта с актуальными данным регистрации по месту жительства;
- СНИЛС;
- ИНН;
- диплом о медицинском образовании;
- подтверждение послевузовского образования (интернатура, ординатура, профессиональная переподготовка) для получения медицинской специализации согласно действующей аккредитации (сертификата специалиста);
- действующий сертификат/аккредитация специалиста;
- копию заверенной работодателем бумажной трудовой книжки или выписку из электронной трудовой книжки (Далее - ЭТК).
Дата заверения бумажной ТК или дата выгрузки ЭТК не более 2-х недель!
ЭТК можно заказать на портале «Госуслуги». Для этого в поисковой строке набрать ПФР, далее «справки и выписки», далее «о трудовой деятельности», далее «ЗАКАЗАТЬ ВЫПИСКУ». Отправленный запрос будет сформирован в течении 10-30 минут. Ответный файл в формате PDF будет находится в «Уведомлениях». Внизу экрана будут кнопки, ПЕРЕСЛАТЬ или СКАЧАТЬ.
- подтверждение квалификационной категории (при наличии);
- подтверждение ученой степени КМН/ДМН (при наличии);
- документы, подтверждающие смену фамилии или иных персональных данных (при наличии);
- кандидатам, оказывающим медпомощь пациентам до 18 лет, - справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, которую можно заказать на портале «Госуслуги», нажав на вкладку «Услуги», далее нажать на вкладку «Справки и выписки», там выбрать необходимую справку и начать процедуру получения (срок – до 1 месяца).
- карточка вводных инструктажей по гражданской обороне, охране труда, пожарной безопасности.
(Для прохождения вводных инструктажей кандидату необходимо пройти регистрацию на сайте ФЦМК. https://fcmk.minzdrav.gov.ru/trudoustrojstvo/ в разделе «Трудоустройство». После успешной регистрации кандидат сможет выбрать Инструктаж и ознакомиться с информацией. По окончании ознакомления со всеми инструктажами необходимо сделать Фото экрана последней страницы с результатом прохождения инструктажа.
- По факту внесения сотрудником ФЦМК данных кандидата в информационную систему Directumкандидат на мобильный телефон получает уведомление в виде Смс-сообщения со ссылкой для перехода в личный кабинет в Directum.
- Далее кандидат переходит по ссылке и попадает в личный кабинет Directum. Для кандидата в личном кабинете отображается задание по предоставлению сведений для трудоустройства. Логин: «номер телефона», Пароль: придумываете самостоятельно, который Вы точно не забудете (критерии к паролю: буквы Латиницей, цифры и символ, к примеру: Parol123!. Далее в личном кабинете будет предложено подписать соглашение на электронный документооборот (КЭДО) и согласие на обработку персональных данных.
- Далее при нажатии на сообщение о предоставлении сведений для трудоустройства в личном кабинете открывается окно, в котором кандидату необходимо предоставить свои персональные данные, а именно: фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол, электронную почту,привязанную к подтвержденной учетной записи на портале «Госуслуги». По факту завершения работы по внесению данных кандидат нажимает «далее».
- Далее в личном кабинете открывает окно, в котором кандидату необходимо ввести свои паспортные данные. При необходимости нажатием кнопки «назад» можно вернуться на предыдущие этапы и откорректировать ранее внесенные данные.
После заполнения данных, нажав на скрепку, кандидат прикрепляет скан 2-й, 3-й страниц паспорта и страницы паспорта с актуальными данным регистрации по месту жительства. По завершению нажимает «далее».
ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ!
Очередность предлагаемых кандидату полей для заполнения может меняться.
Если кандидат не закончил весь процесс внесения данных и вышел из личного кабинета, то в последующем нужно заново проходить все этапы заполнения данных.
- Далее кандидат заполняет поля СНИЛС и ИНН
Нажав на скрепку, кандидат прикрепляет скан своего СНИЛС (обязательно)
Нажав на скрепку, кандидат по желанию прикрепляет скан своего ИНН
- Следующим шагом будет предоставление сведений о базовом образовании по медицинской специальности
- Далее кандидатом предоставляются данные о подтверждении послевузовского образования (интернатура, ординатура, профессиональная переподготовка) для получения текущей медицинской специализации согласно действующей аккредитации (сертификату специалиста). Для специалистов со средним медицинским образованием предоставляются сведения о профессиональной переподготовке (свыше 144 часов) при условии приобретения иной медицинской специализации после получения диплома колледжа (училища).
- Далее кандидат предоставляет данные, подтверждающие факт наличия аккредитации специалиста (действующий сертификат специалиста)
- Далее (при необходимости) кандидат представляет подтверждающие документы о смене фамилии или иных персональных данных. Например, свидетельство о браке/ о разводе. Если было несколько изменений, то предоставляются все документы.
- Далее (при наличии) кандидат предоставляет документ о наличии ученого звания/научной степени
- Далее (при наличии) кандидат предоставляет документ о наличии действующей квалификационной категории (выписка из приказа)
- Далее кандидат предоставляет выписку из электронной трудовой книжки (ЭТК) либо скан заверенной работодателем копии бумажной трудовой книжки.
При наличии ЭТК кандидат заполняет только поле «дата выдачи», при наличии скана бумажной ТК – поля «дата выдачи», «серия ТК», «номер ТК».
Внимание! Если при выгрузке ЭТК из портала Госуслуги в строке «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» напечатана дата подачи (правый верхний квадрат выписки), то отделом кадров Вам ведется не только ЭТК, но и бумажная ТК. При этом в графе «ТК в бумажном виде» указываем «Да», при наличии информации заполняете серию и номер бумажной ТК.
Если поле «дата подачи» в выписке ЭТК не заполнено, то бумажная ТК не ведется и в соответствующем разделе личного кабинета Directum заполняете «нет».
При наличии бумажной ТК в последующем накануне трудоустройства для командирования (не ранее, чем за 2 недели до выезда в командировку) Вам необходимо будет предоставить в личный кабинет Directum скан-копию бумажной ТК, заверенной в отделе кадров по основному месту работы, создав заявление об изменении персональных данных и прикрепив к нему данный файл. В заверенной копии бумажной ТК должно быть указано, что Вы продолжаете работать, стоять дата заверения и печать организации.
- Далее кандидаты, оказывающие медпомощь пациентам до 18 лет, представляют информацию о дате выдачи справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования. При необходимости предоставления скана самой справки кандидат получит в дальнейшем дополнительный запрос на предоставление документа.
После заполнения всех данных необходимо поставить галочку в графе согласия на обработку и передачу персональных данных
- Затем кандидат прикрепляет Фото экрана последней страницы с результатом прохождения инструктажа и соглашаемся на обработку и передачу персональных данных.
- Затем кандидату приходит на электронную почту (которую указывали при регистрации) сообщение с Вложенным файлом «направление на предварительный медицинский осмотр». Одновременно с этим в личном кабинете Directumво вкладке «ГЛАВНАЯ» появляется новое задание: прошу Вас предоставить заключение медицинского осмотра, согласно направлению (ВАЖНО: в заключении медицинского осмотра должны быть те же пункты вредности, что и в направление на предварительный медицинский осмотр).
- По факту получения уведомления о принятии документов кандидата в личном кабинете отображается задание о создании заявления для выпуска электронной цифровой подписи (ЭЦП), по факту выполнения которого на портале «Госуслуги» кандидату приходит уведомление о необходимости подтверждения выпуска ЭЦП.
- После получения кандидатом на портале «Госуслуги» ЭЦП, кандидату в личный кабинет поступает документ «Согласие на КЭДО», который подписывается полученной ЭЦП.
- Далее кандидату в личный кабинет поступают на подписание локально нормативные акты и трудовой договор.
- Во вкладке «ИСТОРИЯ» в личном кабинете кандидат может проверить подписанные им документы
Телефон для контактов: 8 (495) 627-29-37 (доб. 8163, 8325, 8166, 8423) (с 8:30 до 17:30 по московскому времени)
Номера в Telegram: 8 (920) 167-32-13, 8 (985) 486-52-49, 8 (916) 981-30-02, 8 (916) 421-93-40 (с 8:30 до 17:30 по московскому времени)